Kaufmännische Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens.

Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus? Dann werde Teil unseres Teams!

Für unsere Zentrale suchen wir zum 01.01.2027 eine Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitsort: an unserem neuen Firmenstandort in Haßfurt.

Arbeitsmodell: Präsenz ist für diese Position erforderlich.

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag: 08:00 bis 13:00 Uhr
• Zusätzlich an einem Tag pro Woche bis 16:30 Uhr

Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Besucher sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen

• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung